作不太顺畅无法按时完成,是哪些原因造成的。”
王冬梅和金环山两人低头琢磨,吴嘉是总账会计,到底比他俩强一些,想一想开口道:“我这边就是结账的时候可能会压力大一些,因为结账时需要公司其他部门配合,他们要提供数据给我我才能操作,但是有的部门,比如说it,就很不及时,或者说给到的数据不准确需要修改好几遍,这就很耽误我工作,而且导致我做一些无用的重复劳动。另外就是业务部门提交上来的报表都很不标准化,各自按照不同的价格体系提供不同格式的报表,我做之前还要帮他们复核一遍数字,几乎每回结账都要和他们来来回回好几次把数字都确定正确后才能入账。基本上就这些,别的问题我暂时没想到。”
“嗯。”时涵沥点点头,看向王冬梅,“出纳这边呢?”
王冬梅有些胆小,思索片刻后小小声道:“我出纳上面没什么问题。但是我平时会帮lina先过一遍员工报销的单子,发现很多员工交上来的发/票要么是只有第三联发/票联,没有第二联抵扣联,要么是只有第二联抵扣联,没有第三联发/票联,各种情况都有,很乱。”
时涵沥侧头看杨琳娜:“财务报销制度上对员工报销的发/票递交怎么规定的?”
杨琳娜赶紧回答:“一开始是要求必须两联发/票都有的,但是后来考虑到有些员工报销周期太长,影响到抵扣联的认证,所以就让他们分开,先给到我们抵扣联,发/票联随报销后面慢慢走流程。”
时涵沥微微蹙眉:“这样做不合逻辑,本来就应该一整套资料齐全的,为什么要拆开,而且你们拆开也不做登记表维护,手上收到多少发/票都没办法一一对应,太混乱。”
“那我们还是恢复到以前的制度?要求他们必须两联一起交?”杨琳娜问。
“什么叫恢复以前的制度?”时涵沥不甚赞同,“原先就是这个政策,是你们自己中途自说自话人为修改,拿财务制度当儿戏。”
杨琳娜梗住:“不是,我们也是为了公司的利益,不想让公司少抵扣增值税——”
“之前是因为增值税发/票的抵扣期限只有三个月。”付晚晴插口打圆场,“因为业务部门的员工工作需要,很多时候出差周期长,回来走报销流程可能又拖上一段时间,到我们财务部手上大概率会造成抵扣联的认证时间过期,所以当时才不得不出此下策让员工先寄抵扣联。但是变更财务报销流程后没有做好发/票明细的维护是我们考虑欠缺的地方。不过现在税务局最新政策出台,增值税抵扣联的认证期限已经延长到开票后的一年,可以说抵扣联过期的问题如今已经解决,不论业务部门的报销审批流程走多长,一年的时间也绰
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